Anadolu Gelişim Okulları A.Ş. (“AGO”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesine ve korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirmeler aşağıda sunulmaktadır.

• Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

1. Öğrenci kayıt süreçlerinin yürütülmesi ve öğrenci dosyalarının oluşturulması,
2. Milli Eğitim mevzuatı kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve E-okul sistemine veri girişlerinin yapılması,
3. Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
4. Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinin sunulması ve öğrencinin gelişiminin takip edilmesi,
5. Rehberlik ve Araştırma Merkezi süreçleri ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi,
6. Öğrencilerin sağlık durumlarının izlenmesi ve acil durum süreçlerinin yönetilmesi,
7. Kartlı geçiş sistemleri aracılığıyla giriş-çıkış kontrolünün sağlanması,
8. Akademik, sosyal ve sportif etkinliklere ilişkin görsel, işitsel ve yazılı kayıtların oluşturulması, arşivlenmesi ve gerektiğinde tanıtım veya bilgilendirme amacıyla kullanılması,
9. Veli bilgilendirme sistemleri üzerinden iletişim kurulması ve süreçlerin yürütülmesi,
10. Ölçme-değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve akademik/sosyal gelişimin analiz edilmesi,
11. Ödül ve disiplin süreçlerinin yürütülmesi,
12. Din dersinden muafiyet işlemlerinin yürütülmesi,
13. Kantin ve yemekhane hizmetleri kapsamında dijital ödeme sistemlerinin oluşturulması ve yönetilmesi,
14. Mezuniyet süreçlerinin yürütülmesi,
15. Tanıtım, bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
16. Finans, muhasebe ve hukuki süreçlerin yürütülmesi,
17. İş sağlığı ve güvenliği ile bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması,
18. Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
19. Veri saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
20. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve talep/şikayet süreçlerinin yönetilmesi

amaçlarıyla işlenebilecektir.

• Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; elektronik veya fiziksel ortamlarda, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.

Bu kapsamda veri işleme faaliyetleri; KVKK’nın 5 ve 6 ncı maddeleri uyarınca;

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
3. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
5. Veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
6. Gerekli hallerde açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

• Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

1. Eğitim ve operasyonel süreçlerde kullanılan yazılım ve bilişim altyapısı sağlayıcılarına,
2. Milli Eğitim mevzuatı kapsamında ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Milli Eğitim Bakanlığı’na, ilgili valiliklere ve E-okul sistemine,
3. Öğrencinin nakil olduğu veya başvurduğu eğitim kurumlarına,
4. Öğrenci taşıma hizmetlerinin sağlanması amacıyla hizmet alınan üçüncü taraflara,
5. Kantin ve yemekhane hizmetleri kapsamında dijital ödeme sistemlerinin sağlanması için ilgili tedarikçilere,
6. Finansal işlemlerin yürütülmesi amacıyla bankalara,
7. Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlara, noterliklere, mahkemelere ve icra dairelerine,
8. Acil müdahale gerektiren durumlarda sağlık kuruluşlarına ve sağlık personeline,
9. Sosyal ve akademik etkinlikler kapsamında elde edilen görsel ve işitsel kayıtların; bilgilendirme, tanıtım, hatıra veya arşiv amaçlarıyla kurumun internet siteleri, sosyal medya hesapları, veli bilgilendirme sistemleri, basın-yayın organları ve organizasyon paydaşları ile paylaşılması kapsamında ilgili üçüncü kişilere,
10. Etkinlik organizasyonları kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki danışmanlık, ulaşım, konaklama, turizm, organizasyon ve sınav/müsabaka kuruluşlarına,
11. Organizasyonel işleyişin sağlanması amacıyla AGO’nun dahil olduğu grup şirketlerine,
12. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
13. Kullanılan dijital platformların yurt dışında bulunan servis sağlayıcılarına (yalnızca ilgili hizmetin sağlanması amacıyla)

KVKK’ya uygun şekilde aktarılabilecektir.

• İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak;

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
6. Silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme,
7. Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak; info@ago.com.tr e-posta adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvurularınız, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır